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桌椅、ming牌(现代高档会议室用桌面智能终端取代传统ming牌)、茶水桌椅是zui基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,yi般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,yi般采用圆桌型,并且要制作座位牌,即ming牌,让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要,yi般采用能重复使用的桌面智能终端,推进无纸化的进程,真正体现绿色会议,智能会议的需要。
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会都案例瑞士达沃斯小镇达沃斯风光旖旎,景色如诗如画,是欧洲人心中的“人间天堂”。然而,世界经济论坛在此举行前,它只是个默默无名的小镇。自shou届论坛以后,达沃斯举世瞩目,开了世界会议旅游史的先河。每年仅该论坛举办的几天内,达沃斯就可收入2000多万瑞士法郎。 达沃斯立足会议,与瑞士各大旅游名城走差异化路线,凭依经济论坛扬名后,进yi步放大原有的“滑雪sheng地”优势,依托会议带来的知名效应继续做大旅游市场。新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。yi般来说,酒会更自由、随意yi些,非正式yi些,气氛也相对轻松yi些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会yi般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由gongguan负责人执行即可,而记者招待会yi般有更高层次官员出席。在这些形式中,zui为常见的是新闻发布会。现在流行的展示用具主要有3大类:yi次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。yi次性使用展具yi般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造,所选材料多为木制品,优点是可因地制宜,通过千变万化甚至超越想象,随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是yi旦成形就不易改变,而且单次使用价格较高,通常不可多次使用。它包括硬件的展位、展台布置,以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等,使公司的优势zui大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度,吸引客户,洽谈合作,在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是:先把尽可能多的人吸引过来。